Sommaire par défaut de l’emprunteur
Le contenu du Sommaire dépend de la configuration dans le client VDX Windows.
États du sommaire
The following statuses are shown by default in the borrower
Work Queue.
Note: The list of
statuses shown is dependant on how your system has been set up and whether
you have configured the work queue display.
Créée-À vérifier
La demande créée n’a pas encore été autorisée, Le processus automatisé (LocDoc-emprunteur) a également rencontré un problème en tentant de valider la demande ou de compiler une file de prêteurs. La demande doit être vérifiée manuellement par le personnel.
Créée-À autoriser La demande créée doit être autorisée. Cette demande sortante doit être autorisée par le personnel. .
Demandée > 2 semaines Une demande a été effectuée et le document est attendu du prêteur; ou un message a été reçu indiquant que le document sera fourni ou a été réservé; ou la demande a été acheminée à une autre localisation. Dans ce sommaire, la demande est en attente depuis plus de 2 semaines.
Demandée La demande a été effectuée et le document est attendu du prêteur; ou un message a été reçu indiquant que le document sera fourni ou a été réservé; ou la demande a été acheminée à une autre localisation.
Fin de la fileLa demande a été envoyée à toutes les localisations de la file et n’est plus dans la liste de prêteurs (la dernière localisation a répondu qu’elle ne pouvait pas fournir le document ou la demande est expirée). Lorsqu’une demande atteint la fin de la file, elle peut être ‘terminée’ ou des localisations supplémentaires peuvent être ajoutées en utilisant l’action Demande.
AnnuléeLa demande a été annulée complètement par l’emprunteur.
À venir - Avis reçu La localisation prêteuse vous a informé qu’elle peut fournir les documents.
Sous conditionsLa demande ne peut être remplie que si l’emprunteur peut satisfaire les conditions indiquées par le prêteur.
Annulation demandée Vous avez demandé à ce que la demande soit annulée avec le prêteur actuel. Vous attendez une confirmation que la demande peut être annulée.
MessagesIncoming messages from lending (responding) library
have been received relating to these requests.
Expédié Le prêteur a effectué une action d’expédition pour vous informer que le document demandé est en route.
Expédié > 2 semaines Le prêteur a effectué une action d’expédition pour vous informer que le document demandé est en route
Reçu Vous avez effectué une action de réception pour indiquer que le document demandé a été reçu du prêteur.
Renouvellement demandéVous avez effectué une action de renouvellement pour cette demande. Un message de renouvellement a donc été envoyé au prêteur. Vous attendez sa réponse. Si le prêteur accepte de renouveler le prêt, la demande retourna dans les demandes ayant l’état 'Reçu’ avec une nouvelle date d’échéance.
Échu La date de retour du document emprunté est passée. Vous devriez demander un renouvellement ou retourner le document le plus tôt possible.
Rappelé Le document a été rappelé par le prêteur. Vous devriez demander un renouvellement ou retourner le document le plus tôt possible.
Retourné Vous avez retourné le document au prêteur et avez effectué une action de retour dans la demande. Vous attendez la confirmation que le prêteur a reçu le document.
Transféré au système de prêtVotre système a été configuré pour que, lorsque le document demandé est trouvé localement, VDX envoie automatiquement la demande au système de gestion local de la bibliothèque en utilisant SIP2 ou NCIP.
Rapports de l’emprunteur
Liste de réceptionTListe des documents que l’emprunteur a traités comme étant reçus. Le fichier est en format PDF. Lorsqu’un item de la Liste de réception est imprimé, il n’apparaîtra plus dans les prochaines listes de réception. Toutefois, vous pouvez retrouver cette demande en consultant la Liste de réception appropriée dans les rapports Réimpressions.
Définition de certains champs:
Usager : Prénom et Nom apparaissant dans la fiche de l’usager emprunteur.
Téléphone : Tiré de l’adresse Emprunteur du dossier de demande.
Courriel : Tiré de l’adresse Emprunteur du dossier de demande
Cueillette : Code de localisation VDX de la bibliothèque où le document doit être cueilli.
Coût : Tiré du dossier de demande, si celui-ci inclut un coût. Sinon, ce champ est laissé vide.
No demandeNuméro de demande de l’emprunteur.
Fournisseur :Nom de la localisation prêteuse.
Titre : Titre du document demandé, tel qu’il figure dans le dossier de la demande acheminée aux prêteurs.
Échéance: Date d’échéance assignée par le prêteur.
Notes: Tirées de la zone Notes de la demande.
Liste de retourListe des documents que l’emprunteur a traités comme étant retournés. Ce rapport peut être utilisé pour retourner des étiquettes d’adresse de retour. Le fichier est en format PDF. Lorsqu’un item de la Liste de retour est imprimé, il n’apparaîtra plus dans les prochaines listes de retour. Toutefois, vous pouvez retrouver cette demande en consultant la Liste de retour appropriée dans les rapports Réimpressions.
Demande: t Numéro de demande de la localisation emprunteuse.
Date: Date d'enregistrement de la demande dans le système.