Recherche de demandes

Vous pouvez chercher avec un numéro unique qui peut identifier la demande (aucun préfixe requis). Inscrivez un seul numéro et cliquez sur Recherche. Vous pouvez chercher avec les numéros suivants : Numéro de demande, Notre numéro local, Numéro de transaction, Numéro de groupe de transaction, Numéro de sous-transaction, et Numéro de référence du prêteur (No réf. prêteur) si disponibles. Cette demande retourne la demande de PEB peut importe son état.

 

Recherche exacte avec une identification d’usager. Les lettres sont automatiquement converties en majuscules.

Cherche le nom de l'usager emprunteur. La recherche est effectuée dans le champ Nom usager qui contient habituellement le nom complet de l'usager. Par exemple, une recherche avec ‘Poirier’ pourra retourner ‘Poirier, Hercule’ mais pas ‘Hercule Poirier’. La troncature est effectuée à droite (pas à gauche) et les termes sont aussi ‘normalisés’ (ex. : McArthur = macarthur).

 

Cherche la date à laquelle le document doit être retourné à la bibliothèque prêteuse. Format : (01 Jan 2011).

 

Search on all requests you have sent to a specific lender (responder). Enter the code present in the Location details record.

Cherche la date à laquelle le document doit être retourné à la bibliothèque prêteuse. Format : (01 Jan 2011).

Search on all requests you have received from a specific requesting library. Enter the code present in the Location details record.

Cette section vous permet de sélectionner:

• Les demandes entrantes (Prêts), c’est-à-dire les demandes qui vont été envoyées par d’autres localisations. Votre localisation est donc le prêteur.

• Les demandes sortantes (Emprunts), c’est-à-dire les demandes que vous avez envoyées à d’autres localisations. Votre localisation est donc l’emprunteur. Ces demandes peuvent avoir été initiées par vos usagers ou par votre bibliothèque.

Tout les demandes entrantes et sortantes qui correspondent à vos autres critères de recherche seront récupérées.

Messages expédiés seulement : les demandes qui ont l’état Créées ne seront pas récupérées.

Inclure demandes interrompues : demandes qui ont été interrompues (annulées) et qui n’ont été envoyées à aucune localisation de la file.

Inclure demandes infructueuses : demandes qui n’ont pu être remplies par le prêteur.

Bureau : si vous êtes utilisateur d’un Bureau, vous pouvez cocher cette case pour que la recherche soit effectuée parmi toutes les localisations membres du Bureau actif

Ne pas inclure les demandes terminées : paramètres par défaut. Les demandes terminées ne seront pas récupérées.

Inclure demandes terminées : Les demandes terminées seront récupérées.

Demandes terminées uniquement : seules les demandes terminées seront récupérées.

 

 

Ces options sont facultatives mais peuvent être utilisées pour préciser votre recherche. Elles vous permettent de récupérer les demandes ayant les critères sélectionnés.

• État sélectionnez un ou plusieurs états dans la liste. Vous pouvez utiliser la touche <Contrôle> de votre clavier pour sélectionner plusieurs options.

   

• Autorisation sélectionnez un niveau d’autorisation..

• Dernière action: dernière action effectuée dans la demande.

• Niveau de service par exemple, Normal - Recherche locale.

• Service 1 par exemple, Prêt, Copie.

• Message du journal. demande ayant le message sélectionné lorsqu’une demande a le niveau d’autorisation À vérifier.

• Format le format permet de différencier le type de matériel demandé. Par exemple le DVD du Seigneur des anneaux.

Conseil: Les valeurs des champs État, Autorisation, Dernière action et Format sont configurées dans le client VDX Windows. Les valeurs disponibles dans ces champs et leur classement peuvent donc être modifiés. Voir System Administrator’s Online Help: Change Value Sequence.

Cette section vous permet de sélectionner des demandes par PEB, par détails bibliographiques ou par détails sur l'emprunteur. Sélectionnez la zone dans le menu déroulant, entrez le terme de recherche que vous voulez utiliser puis combinez-le (si nécessaire) à un autre terme en utilisant les opérateurs ET, OU ou SAUF. Par exemple, vous pouvez vérifier les progrès des demandes d'un usager en particulier. Veuillez noter que le critère No demande inclut toutes les formes de numéros de demandes : Numéro de demande, Numéro de transaction, Numéro de groupe de transaction, Numéro de sous-transaction, Numéro de référence de l’usager et Numéro de référence du prêteur (No réf. prêteur).

Trier par permet de trier la liste de demandes selon le critère choisi. Voir ‘Tri des demandes plus bas.

Format permet d’indiquer le format des demandes. Standard st le format sélectionné par défaut et présente les notices abrégées. Imprimépeut être utilisé pour afficher les détails complets de chaque demande et pour imprimer des demandes individuelles si nécessaire. 

 

After Après avoir sélectionné les options désirées, cliquez sur le bouton Recherche pour lancer la recherche.