Définitions des rapports

Liste des noms de tous les usagers du système VDX, par ordre de No usager. Les champs Début de période et Fin de période ne s'appliquent pas à ce rapport.

Rapport de l’emprunteur. Liste des demandes de Copie, triées par titre. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Rapport du prêteur. Liste des demandes de Copie prêtées, triées par titre. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Compte le nombre de demandes d'emprunt de votre localisation à l'état Doc non fourni. Cela ne concerne que la localisation de l’utilisateur connecté. Toutes les demandes à l'état Doc non fourni sont comptées, quelle que soit l'action responsable de la transition à cet état.

Compte le nombre de demandes de prêt de votre localisation à l'état Doc non fourni. Cela ne concerne que la localisation de l’utilisateur connecté. Toutes les demandes à l'état Doc non fourni sont comptées, quelle que soit l'action responsable de la transition à cet état.

Affiche une liste sommaire des demandes pour lesquelles votre localisation a enregistré l'Expédition du document sans que l'emprunteur ait encore signalé la Réception du document de son côté.

Affiche le nombre de demandes adressées à votre bibliothèque, regroupées par Emprunteur. Ce rapport ne tient compte que des demandes pour lesquelles votre bibliothèque est le prêteur courant ou a été le dernier prêteur. Il peut être limité selon la date de création de la demande par l’emprunteur..

Affiche les demandes (en tant qu’emprunteur) qui ne sont pas Terminées, et indique si la demande de Prêt a l’état Annulé ou Retourné, ou si la demande de Copie a l’état Annulé ou Reçu. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Affiche les demandes (en tant que prêteur) incomplètes. Affiche le numéro de demande, le sigle de l’emprunteur, la date de la dernière action, l’état PEB actuel, et indique si la demande est pour un Prêt ou une Copie.

Rapport de l’emprunteur. Liste des demandes de Prêt, triées par titre. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Rapport du prêteur. Liste des demandes de Prêt qui ont été remplies, triées par titre. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Les rapports les plus importants pour le traitement des demandes sont la Liste de cueillette et la Liste de cueillette standard. Ces rapports permettent aux localisations prêteuses d'imprimer les demandes reçues pour retirer les documents demandés des rayons. La Liste de cueillette standard est une version plus récente de la Liste de cueillette. 

Affiche deux listes: le nombre de demandes reçues par votre bibliothèque et le nombre de celles expédiées à d'autres localisations, pour chaque jour de la semaine, pendant la période spécifiée.

Liste des états avec le nombre de demandes chez les prêteurs qui ont l’état À noter. Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Données bibliographiques utilisées par le prêteur pour récupérer les documents demandés sur les rayons. La liste est en format PDF. Lorsque les données d’une demande ont été imprimées dans la liste de cueillette, elles ne seront plus imprimées dans les prochaines listes de cueillette. Vous pouvez toutefois retrouver ces données en sélectionnant le rapport approprié sous Réimpressions. 

TAffiche une liste des documents signalés comme Reçus par la localisation emprunteuse. Les résultats sont affichés en format PDF. Une fois qu’une demande a été imprimée sur une Liste de réception, elle n’apparaîtra pas dans les Listes de réception subséquentes. On peut toutefois la retrouver en sélectionnant la Liste de réception appropriée sous Réimpressions. 

Définition de certains champs:

Usager: Prénom et Nom apparaissant dans la fiche de l’usager emprunteur.

Téléphone: Tiré de l’adresse Emprunteur du dossier de demande.

Courriel: Tiré de l’adresse Emprunteur du dossier de demande.

Cueillette: Code de localisation VDX de la bibliothèque où le document doit être cueilli.

Coût: Tiré du dossier de demande, si celui-ci inclut un coût. Sinon, ce champ est laissé vide.

No demande: Numéro de demande de l’emprunteur.  

Fournisseur: Nom de la localisation prêteuse.

Titre: Titre du document demandé, tel qu’il figure dans le dossier de la demande acheminée aux prêteurs.

Échéance: Date d’échéance assignée par le prêteur.

Notes: Tirées de la zone Notes de la demande.

Affiche une liste des documents signalés comme Retournés par la localisation emprunteuse. Le contenu de la liste peut être utilisé pour créer des étiquettes-adresse de retour. Les résultats sont affichés en format PDF. Une fois qu’une demande a été imprimée sur une Liste de retour, elle n’apparaîtra pas dans les Listes de retour subséquentes. On peut toutefois la retrouver en sélectionnant la Liste de retour appropriée sous Réimpressions.

Demande: Numéro de demande de la localisation emprunteuse.

Date: Date d'enregistrement de la demande dans le système..

Cette liste peut servir de bordereau d'expédition pour acheminer les documents prêtés. Les résultats sont affichés en format PDF. Une fois qu’une demande a été imprimée sur une Liste d'expédition, elle n’apparaîtra pas dans les Listes d'expédition subséquentes. On peut toutefois la retrouver en sélectionnant la Liste d'expédition appropriée sous Réimpressions. 

Affiche les demandes de Prêt et de Copie qui sont À noter et pour lesquelles la dernière action effectuée était l’une des actions suivantes:

Message-indication

Perdu - Indication

Refus renouveler – Indication

Renouv. accordé - Indication

Échéance - Indication

Rappel – Indication

Refus annulation - Indication

Confirmation annulation - Indication

Réponse Réservé - Indication

Réponse Sous condition - Indication

Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Affiche les demandes de Prêt et de Copie qui sont À noter et pour lesquelles la dernière action effectuée était l’une des actions suivantes:

Message-indication

Endommagé - Indication

Perdu - Indication

Demande renouv. - Indication

Demande annulation - Indication

Refus conditions - Indication

Acceptation conditions - Indication

Les résultats retournés sont ceux de la localisation de l’utilisateur uniquement.

Liste des emprunts et des prêts.