Système de bureau

Par défaut, le système VDX limite l'accès aux données sur la localisation lorsque les usagers sont rattachés à une autre localisation. Les données considérées privées ne peuvent être consultées et modifiées que par les usagers rattachés à la localisation.

Par conséquent, dans Web Admin, l'opérateur de PEB a les restrictions suivantes :

• Possibilité de chercher et surveiller uniquement les demandes de sa localisation.
• Possibilité de chercher uniquement les usagers de sa localisation.

Toutefois, dans le client VDX Windows, il est possible de regrouper plusieurs localisations en un « bureau » et de permettre au personnel rattaché à ce bureau d'avoir accès aux données des localisations membres du bureau. Le personnel de ce bureau profite des options suivantes :

• Possibilité de chercher et surveiller les demandes des localisations du bureau. Pour ce faire, cochez la boîte Chercher le bureau dans l'écran de la Recherche simple ou celui de la Recherche avancée.
• Possibilité de chercher les usagers des localisations du bureau.
• Vous n'avez pas à fermer votre session puis ouvrir une nouvelle session pour voir les sommaires d'une autre localisation.
• De plus, un administrateur de bureaux peut ouvrir une session et avoir accès aux données des localisations de plusieurs bureaux. Les bureaux sont configurés dans le client VDX Windows.

Lorsque l’usager d'un bureau ouvre une session, des options spéciales sont présentées au bas de l'écran :

Par défaut, la première liste déroulante affiche le bureau de l’usager (comme indiqué dans ses paramètres PEB par défaut ‘ILL User Loc Defaults’). L'administrateur de bureaux peut modifier ces paramètres. Si un seul bureau est disponible, les autres bureaux ne pourront pas être sélectionnés.

La deuxième liste déroulante affiche la liste des localisations membres du bureau et, par défaut, la localisation de l'usager. L'usager peut cliquer sur d'autres localisations pour gérer leurs demandes.