Cette fonctionnalité est utilisée lorsque le service de PEB VDX est intégré au système de prêt. Elle vous permet de traiter rapidement les documents physiques Reçus et Expédiés avec le numéro de demande et le numéro de document (code à barres).
Note. - ILa fonctionnalité Mise à jour est normalement utilisée lorsque votre service de PEB et votre service de prêt sont intégrés. Pour effectuer des actions en lot comme l’envoi de notes publiques, la modification du niveau d’autorisation, etc., utilisez la fonctionnalité Action en lot (Traitements en lot ).
Les demandes sont traitées une à la fois (Expédié ou Reçu). Toutefois, vous n’avez pas à vérifier la base de données pour obtenir les demandes détaillées. Vous n’avez qu’à entrer le numéro de demande et balayer (ou entrer) le code à barres (numéro de document).
Par exemple, en tant qu’emprunteur, vous avez une pile de livres reçus devant vous. Le code à barres des livres (ou numéro de document) est inscrit sur une fiche ou sur la reliure. Vous n’avez qu’à balayer, ou entrer, le numéro de demande et le code à barres.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Demandes puis, dans le haut de l’écran, cliquez sur Mise à jour.
Dans la liste déroulante Action sélectionnez l’une des options.
Entrez ou balayez le numéro de demande.
Entrez ou balayez le code à barres.
Un signal sonore indique que la transaction a été effectuée et l’écran Mise à jour est de nouveau présenté avec le curseur dans le champ Numéro de demande. Si la transaction échoue, un message d’erreur est présenté et un double bip est émis.
Répétez les étapes pour les autres documents.
Notes:
(1) Les signaux sonores sont activés par défaut. Pour les désactiver, consultez l’aide en ligne pour les administrateurs (Web Interface Configuration> VDX Web SystemConfig.xsl)
(2) La fonctionnalité Mise à jour est normalement utilisée lorsque votre service de PEB et votre service de prêt sont intégrés. Pour effectuer des actions en lot comme l’envoi de notes publiques, la modification du niveau d’autorisation, etc., utilisez la fonctionnalité Action en lot. Cette fonctionnalité n’utilise pas le code à barres des documents.
(3) Il est maintenant possible de configurer le système afin que les actions en lotRéception document, Retour document et Réception doc retourné puissent être effectuées en faisant une recherche avec le code à barres du document plutôt qu’avec le numéro de demande.