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Lorsqu'un document doit être retourné à la bibliothèque prêteuse, la localisation emprunteuse doit signaler le retour dans le système pour mettre la base de données à jour. Un message sera alors envoyé à la localisation prêteuse et mettra automatiquement ses dossiers à jour pour indiquer qu'on a retourné le document.
Pour signaler qu'un document emprunté a été retourné à la localisation prêteuse :
Cliquez sur le bouton Demandes dans le menu à gauche.
Repérez la demande à partir de l'écran Rechereche - Demandes.
Localisez la demande dans la liste et sélectionnez Retourné dans la liste déroulante Action .
Cliquez sur le bouton Action. L’écran Action – Retour document est présenté.
Inscrivez d'autres informations, s'il y a lieu.
Si votre système de prêt est intégré au service PEB, la valeur dans Document expédié est le code à barres du document fourni par le personnel des PEB. La valeur dans Document en circulation est le code à barres assigné par le système de prêt. Ces deux valeurs peuvent être identiques (si vous Recevez un document et inscrivez un code à barres dans la zone Document expédié, ce code à barres est transmis au système de prêt).
Cliquez sur Retournerpour enregistrer les modifications.
La transaction est complétée lorsque la localisation prêteuse confirme la réception du document par l'action Réception doc retourné.